Chers colotis vous trouverez ci-après la convocation à l’Assemblée Générale (AG)de notre association : l’ASSIB et un modèle de « pouvoir » si vous ne pouvez pas venir à l’AG

Comme vous le savez en tant que propriétaire dans le domaine des Sirènes « B » vous êtes, « de droit » (et de « devoir » membre cette Association

L’AG est obligatoire pour toute Association légale

A.S.S.I.B.                                                       Le 11 juin 2025              
ASSOCIATION SYNDICALE LIBRE
du DOMAINE des SIRENES -Zone B
306 avenue de Circé
83380 LES ISSAMBRES                            CONVOCATION

 

L’Assemblée Générale Ordinaire (AGO)prévue dans les statuts de l’association aura lieu le 

Mercredi 23 Juillet 2025 à 17h30

Salle Robert Manuel, « corniche des Issambres » D559  

 Si vous craignez de ne pas pouvoir y assister, merci de nous retourner dès maintenant le pouvoir ci-joint, car si le quorum des présents ou représentés est insuffisant nous serons contraints d’organiser une nouvelle Assemblée Générale !

The General Assembly (GA), as scheduled within the statutes, will take place the Wednesday 23h of July at 5.30 PM, in the Robert Manuel  hall “Parc de la pinède” corniche des Issambres D559. If you think you won’t be able to come, please fill in the « pouvoir » and transmit it to ASSIB asap. If the quorum is not reached we would have to organize a new GA!

Après avoir signé le pouvoir, vous pouvez l’adresser au Président de l’ASSIB, cela sera considéré comme un vote favorable aux résolutions soumises, sauf mentions particulières que vous auriez indiquées sur le pouvoir. Ou bien vous pouvez attribuer votre pouvoir signé à un autre coloti (votre mandataire) venant à l’Assemblée,

Ordre du jour : de l’AGO

1. Approbation du procès-verbal de l’Assemblée Générale Ordinaire de Aout 2024
2. Rapport d’activité de l’exercice 2024/2025(voir document joint)
3. Rapport financier de l’exercice 2024/2025 (sera détaillé en séance)
4. Prévision du budget 2025/2026 et fixation de la cotisation
5. Renouvellement du Conseil d’Administration
6. Rôle de l’ASSIB et droits et devoirs des colotis
7. Informations sur les procédures judicaires entre colotis en cours (néant)
8. Invitation au « pot des voisins » du jeudi 7 aout  2025
9. Actions communes avec la FLASPLI qui regroupe une dizaine d’Associations aux Issambres
10. Respect des règles municipales de construction (PLU), très proches du Cahier des Charges ASSIB : hauteur, surface, distance des constructions.
11. Préservation des vues sur mer, entretien des bordures de terrains, des espaces verts, élagage, débroussaillage, clôtures, sangliers/poubelles, bruits domestiques et travaux, restriction d’usage de l’eau, bornes d’incendie, etc…
12. Questions diverses.

Puis : apéritif amical ! Dans l’attente de vous rencontrer, je vous prie de croire, Madame, Monsieur, en mes meilleurs sentiments.

Le Président :                                                               Alain LACROIX

 

 N.B. : Les documents régissant notre association, ainsi que d’autres informations sont consultables sur notre site : http://www.assib.fr

 Cher coloti ! 

 Si vous ne pouvez pas venir à l’Assemblée Générale de notre association de copropriétaires de l’ASSIB, prévue le 23 Juillet 2025
Merci de m’envoyer TRES vite le pouvoir complété et signé !

- par mail à : Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser. ,

   en « pièce jointe » ou par un simple message

-ou par la poste : 306 av de Circé 83380 Les Issambres

- ou dans ma boite à lettres !

Bien à vous,

 

Alain LACROIX    Président de l’ASSIB

 

Dear « coloti »!

 

If you will not come to the ASSIB “General Assembly” on the 8^th of August 2024, please, send me ASAP the attached « Power », completed and signed!  By Postal letter

or via an e-mail : Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.        

 

POUVOIR

ASSIB
306 avenue de Circé
83380 LES ISSAMBRES        Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.

 Assemblée Générale Ordinaire du Mercredi 23 Juillet 2025 :     

 Les pouvoirs retournés par mails seront pris en compte. En cas de contestation une confirmation par courrier pourra être demandée ultérieurement                                                           

POUVOIR :

Je soussigné (Nom en lettres majuscules) :

Propriétaire aux Issambres (adresse) :

au domaine des Sirènes zone B et donc, à ce titre, membre de l'Association Syndicale Libre du domaine des Sirènes zone B, (coloti) donne par la présente tous pouvoirs

au Président (voir NB en bas de feuille), 

ou à Mr :                                       , également « coloti », adresse aux Issambres :

Aux effets ci-après :

Me représenter à l’Assemblée Générale Ordinaire de l'Association Syndicale Libre du Domaine des Sirènes-Zone B, qui se tiendra le 23 juillet 2025.

En conséquence, assister à cette réunion, participer à toute discussion sur les sujets portés à l'ordre du jour, ainsi qu’à ceux qui pourraient être examinés par l’Assemblée, émettre tous votes et généralement faire le nécessaire.

Fait à :                                                      le :                                                        

mention manuscrite « bon pour pouvoir » et Signature + commentaires éventuels 

 

 

 

NB : Tout coloti (propriétaire d’un lot) peut déléguer son droit de vote :

-au Président : dans ce cas, sauf avis contraire clairement exprimé sur le pouvoir, cela entrainera un vote favorable à l’adoption des propositions.

         (Les pouvoirs « en blanc » seront considérés comme adressés au Président)

-ou à un propriétaire du domaine des Sirènes « B » qui ne pourra en détenir plus de trois.